Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji
Napisano dnia 1 października, 2020
PROGRAM: Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014 -2020 OŚ PRIORYTETOWA: 2. Cyfrowa Małopolska
DZIAŁANIE: 2.1 E-administracja i otwarte zasoby
PODDZIAŁANIE: 2.1.1 Elektroniczna administracja
WARTOŚĆ PROJEKTU: 2.617.470,75 zł
WARTOŚĆ DOFINANSOWANIA: 1.501.853,06 zł
OKRES REALIZACJI PROJEKTU: od 01-07-2020 r. do 31-12-2021 r.
DATA WYBORU PROJEKTU: 12-03-2020 r.
DATA PODPISANIA UMOWY O DOFINANSOWANIE PROJEKTU: 30-06-2020 r.
____________________________________________________________________________________________________________
Gmina Proszowice otrzymała dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach poddziałania 2.1.1 Elektroniczna administracja Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020 (RPO WM) na realizację projektu pn. „Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji”.
Celem ogólnym projektu jest rozwój elektronicznej administracji w gminie Proszowice w zakresie elektronizacji usług publicznych oraz udostępnienia usług elektronicznych poprzez budowę przyjaznych dla mieszkańców, przedsiębiorców, organizacji i administracji samorządowej narzędzi.
Celem bezpośrednim projektu jest zapewnienie klientom Urzędu Gminy i Miasta Proszowice dostępu do szerokiego zakresu wysokiej jakości i prostych w obsłudze usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną. Przedmiotem projektu jest uruchomienie świadczenia drogą elektroniczną usług publicznych skierowanych dla obywateli (A2C), biznesu (A2B) i administracji (A2A) oraz wdrożenie rozwiązań informatycznych, które będą służyć cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych. Została również przewidziana modernizacja okablowania strukturalnego i zasilającego infrastruktury informatycznej wraz z modernizacją serwerowni.
____________________________________________________________________________________________________________
Aby osiągnąć cele projektu, zaplanowane zostały następujące zadania:
- OPRACOWANIE DOKUMENTACJI APLIKACYJNEJ – w ramach działania została przygotowana dokumentacja związana z projektem m.in. wstępna koncepcja projektu, specyfikacja techniczna sprzętu, analiza i koncepcja techniczna systemów teleinformatycznych, analiza finansowa, analiza ekonomiczna, analiza ryzyka projektu, kosztorys inwestycyjny.
- URUCHOMIENIE E-USŁUG DLA MIESZKAŃCÓW – w ramach zadania uruchomiony zostanie system teleinformatyczny na potrzeby przeprowadzania konsultacji społecznych, udostępnionych on-line zostanie 5 e-usług o 3 stopniu dojrzałości w tym udział w konsultacjach społecznych, złożenie wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, zajęcie pasa drogowego czy zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach. Dodatkowo zostanie całkowicie zmodernizowana strona internetowa www.proszowice.pl
- URUCHOMIENIE SYSTEMU INFORMACJI PRZESTRZENNEJ – w ramach zadania uruchomiony zostanie 1 system teleinformatyczny na potrzeby wprowadzenia nowego systemu informacji przestrzennej, udostępnionych on-line zostanie 4 usługi o 4. stopniu dojrzałości w tym wniosek o wydanie wypisu i wyrysu ze studium, wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki. Przeprowadzona zostanie również digitalizacja zasobów Urzędu, które zostaną przeniesione do portalu przestrzennego.
- URUCHOMIENIE USŁUG E-REKRUTACJI – w ramach zadania uruchomiony zostanie system teleinformatyczny wspomagający proces rekrutacji do szkół i przedszkoli.
- URUCHOMIENIE USŁUG E-ZAMÓWIENIA – w ramach zadania uruchomiony zostanie system teleinformatyczny wspomagający proces zamówień publicznych
- URUCHOMIENIE SYSTEMU OBIEGU DOKUMENTÓW – w ramach zadania zmodernizowany zostanie system teleinformatyczny. W ramach działania nastąpi instalacja, konfiguracja, testowanie i uruchomienie systemu obiegu dokumentów w jednostkach organizacyjnych Gminy Proszowice. W ramach EOD zostaną zastosowane moduły usprawniające obieg dokumentów i informacji pomiędzy jednostkami mające wpływ na szybkość załatwiania sprawy przez klienta.
- MODERNIZACJA, ZAKUP NIEZBĘDNEGO SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO I OPROGRAMOWANIA – w ramach tego zadania zostanie przeprowadzona instalacja okablowania zasilającego oraz strukturalnego wraz z dostawą szaf kablowych i rozdzielnic. Zmodernizowana zostanie serwerownia Urzędu o nowe serwery, systemy macierzowe i oprogramowanie do backupu, urządzenia aktywne sieci oraz urządzenie typu UTM.
Modernizacja okablowania w Urzędzie – podpisana umowa
Podpisanie umowy – od lewej Damian Król – koordynator projektu, Małgorzata Tokarz – przedstawiciel firmy LANSTER, Grzegorz Cichy – Burmistrz, Wojciech Krzywda – przedstawiciel wykonawcy, foto: Dominik Ochęduszko.
1 października 2020 roku miało miejsce podpisanie umowy na zadanie pn. „Modernizacja okablowania strukturalnego i zasilającego” w ramach projektu pn. Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, II Osi Priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
Podpisania umowy dokonał Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice Grzegorz Cichy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Anety Lipowieckiej z konsorcjum firm Przedsiębiorstwo Telekomunikacyjne TELESIS Sp. z o.o. ul. Legionów 115, 05-200 Wołomin, Level340 Sp. z o.o. il. Krzyżówki 28c/21, 03-193 Warszawa, Login IT Jacek Zimny, ul. Zięby 5, Koteże, 83-200 Starogard Gdański, reprezentowanych przez Pana Wojciecha Krzywdę.
Przy podpisaniu umowy uczestniczyli również przedstawiciele urzędu, koordynator projektu Damian Król, informatyk Dominik Ochęduszko oraz przedstawiciel projektanta okablowania Pani Małgorzata Tokarz – Firma LANSTER Sp. z o.o. ul. Racławicka 58, 30-017 Kraków.
Wartość umowy na roboty budowalne wynosi 1.005.894,00 zł brutto z czego 414.202,50 zł stanowi dofinansowanie w ramach realizowanego projektu.
Zadanie obejmuje:
Wykonanie robót budowlanych zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową, w szczególności wykonanie:
- demontażu istniejących koryt i kabli instalacji teletechnicznej,
- montażu nowych tras kablowych,
- prac przygotowawczych i prac budowlanych, przejść i przewiertów instalacyjnych,
- dostawy i posadowienia szaf serwerowych i dystrybucyjnych wraz z wyposażeniem,
- dostawy przełączników sieciowych,
- dostawy urządzenia UTM,
- instalacji elektrycznej,
- instalacji okablowania strukturalnego sieciowego,
- pomiarów elektrycznych i teletechnicznych.
Termin wykonania prac to 29 styczeń 2020 r.
W dniu 12 lutego 2021 r. zostały odebrane roboty budowlane w zakresie Modernizacji okablowania strukturalnego i zasilającego.
 |
 |
 |
___________________________________________________________________________________________________________
9 listopada 2020 roku podpisana została umowa na zadanie pn. „Dostawa systemów informatycznych e-zamówienia wraz z instalacją i konfiguracją w modelu SaaS” w ramach projektu pn. Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, II Osi Priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku oraz dostosowania do obowiązujących przepisów prawa uruchomiona została Platforma Zamówień Publicznych SIDAS PZP, która będzie podstawowym narzędziem, które umożliwi Państwu składanie ofert w drodze elektronicznej. Oznacza to możliwość prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w sposób elektroniczny, gwarantując zachowanie pełnej poufności oraz najwyższych standardów bezpieczeństwa przekazu danych.
Wejście na platformę możliwe pod adresem:
https://pzp.proszowice.pl
Każdy Wykonawca, który chce złożyć ofertę w postępowaniu powinien zarejestrować swoją firmę pod adresem:
https://app.sidaspzp.pl/rejestracja/wykonawca
Platforma Zamówień Publicznych SIDAS PZP firmy MADKOM S.A. została dostarczona w ramach zadania: Dostawa systemu e-zamówienia wraz z instalacją i konfiguracją w modelu SaaS stanowiących część I, w ramach projektu pn. Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, II Osi Priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
Wartość zadania: 73.798,52 zł
Wartość dofinansowania: 55.348,89 zł
20 listopada 2020 roku podpisana została umowa na zadanie pn. „Dostawa systemów informatycznych e-rekrutacja wraz z instalacją i konfiguracją w modelu SaaS” w ramach projektu pn. Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, II Osi Priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
Nowoczesny system eNaboru do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Proszowice
System został uruchomiony w celu umożliwienia elektronicznej rekrutacji w związku z obowiązującym stanem epidemii.
W dniach 5 i 8 luty zostały przeprowadzone szkolenia dla dyrektorów oraz osób odpowiedzialnych za rekrutację.
Od 12 lutego zostało uruchomione środowisko testowe, natomiast system produkcyjne uruchomiony został 15 lutego 2021 r. w celu umożliwienia składania deklaracji o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego oraz dalszych etapów rekrutacji zgodnie z obowiązującym zarządzeniem.
W dniu 26 lutego przeszkoleni zostali pracownicy i dyrektorzy szkół podstawowych oraz uruchomione zostało środowisko testowe.
W systemie zarejestrowało się łącznie 318 użytkowników oraz 31 pracowników szkół.
Rekrutacja do przedszkola
- 323 przedszkolaków zostało wprowadzonych do systemu jako kontynuujący wychowanie przedszkolne.
- Do systemu wpłynęło łącznie 158 wniosków o przyjęcie do przedszkola z czego 61 wniosków zostało podpisanych elektronicznie profilem zaufanym (38,61 %).
- Ilość wniosków z podziałem na ilość miejsc, zadeklarowaną kontynuację, wniosek o przyjęcie oraz ilość nieprzyjętych przedszkolaków – wykres poniżej.
Rekrutacja do szkoły podstawowej
- Wpłynęło 114 wniosków do szkół obwodowych.
- Zarejestrowano 60 wniosków kandydatów na wolne miejsca w szkole podstawowej poza obwodem.
- Łącznie 71 (40,80%) wniosków zostało podpisanych profilem zaufanym z wniosków do szkół obwodowych oraz poza obwodem.
- Ilość wniosków z podziałem na ilość wniosków uczniów pochodzących z obwodu, wniosków uczniów poza obwodem oraz nieprzyjętych kandydatów – wykres poniżej.
Wartość zadania: 99.753,00 zł
Wartość dofinansowania: 74.814,75 zł
____________________________________________________________________________________________________________
17 lutego 2021 roku podpisana została umowa na zadanie pn. „Dostawa systemów informatycznych e-usług publicznych wraz z instalacją i konfiguracją – system konsultacji społecznych” w ramach projektu pn. Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, II Osi Priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
Udostępniony został Portal Partycypacji Społecznej. Celem systemu jest danie obywatelom możliwości wpływu na proces legislacyjny, a tym samym poprawę jakości decyzji i stanowionego prawa. Portal umożliwia prowadzenie konsultacji społecznych, składanie wniosków inicjatywy uchwałodawczej a także petycji.
Elektroniczny Portal Partycypacji Społecznych znajduje się pod adresem: www.konsultacje.proszowice.pl
Konsultacje społeczne są sposobem uzyskiwania opinii, stanowisk, propozycji od instytucji jak i osób prywatnych, których bezpośrednio lub pośrednio dotyczą skutki proponowanych przez samorząd działań. Wysłuchanie racji różnych stron pozwala wcześnie wychwycić błędy i stworzyć bardziej wyważone rozwiązania. Decyzje mogą wtedy uwzględniać zróżnicowane potrzeby obywateli, grup, środowisk i instytucji społeczeństwa obywatelskiego. Konsultacje służą artykulacji i wymianie poglądów, a nie prowadzeniu sporów. Są kluczowym sposobem włączania obywateli w proces podejmowania decyzji.
Wartość zadania: 98.400,00 zł
Wartość dofinansowania: 73.800,00 zł
__________________________________________________________________________________________________________
17 lutego 2021 roku podpisana została umowa na zadanie pn. „Dostawa systemów informatycznych e-usług publicznych wraz z instalacją i konfiguracją – rozbudowa systemu EZD” w ramach projektu pn. Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, II Osi Priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
Wartość zadania: 217.156,50 zł
Wartość dofinansowania: 162.867,38 zł
17 lutego 2021 roku podpisana została umowa na zadanie pn. „Dostawa systemów informatycznych e-usług publicznych wraz z instalacją i konfiguracją – Portal informacji przestrzennej GIS” w ramach projektu pn. Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, II Osi Priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
System Informacji Przestrzennej w Gminie Proszowice
17 czerwca 2021 r. uruchomione zostało kolejne narzędzie informatyczne w ramach projektu „Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, Oś. 2 Cyfrowa Małopolska. Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby. Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
Wdrożony w gminie Proszowice system składa się przede wszystkim z aplikacji dziedzinowych opartych o oprogramowanie mapowe, dedykowanych narzędzi do prowadzenia rejestrów oraz portalu mapowego: https://sip.proszowice.pl.
- MPZP – miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego,
- SUIKZP – studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
- ZIELEŃ – rejestr wycinki drzew i krzewów,
- DROGI – przebieg dróg gminnych wraz z elementami znajdującymi się w pasie drogowym,
- GEMA – ewidencja miejscowości, ulic i adresów.
Dzięki temu, możliwy jest szybki dostęp do informacji o zagospodarowaniu przestrzennym gminy Proszowice, poprzez przeglądarkę internetową, bez konieczności wizyty w urzędzie.
Portal pozwala m.in. na sprawdzenie sposobu zagospodarowania określonej działki, sprawdzenie powierzchni działek, czy pobranie rysunków i tekstów uchwał obowiązujących dokumentów planistycznych. Wszelkie działania prowadzące do uruchomienia specjalistycznego oprogramowania i portalu, poprzedziła cyfryzacja obowiązujących dokumentów planistycznych, która nie tylko jest spełnieniem wymogów Dyrektywy INSPIRE i Ustawy o Infrastrukturze Informacji Przestrzennej, ale również jest sposobem na archiwizację tych dokumentów.
Cyfryzacja dokumentów planistycznych znacznie przyspieszy czas oczekiwania na dokumenty, takie jak Wypis, Wyrys, czy też Zaświadczenie z Miejscowych Planów Zagospodarowania Przestrzennego oraz Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego. Dodatkowo umożliwiliśmy wnioskowanie o w/w dokumenty poprzez dedykowane formularze znajdujące się na platformie ePUAP, wystarczy posiadać Profil Zaufany.
Mamy nadzieję, że nowa inicjatywa usprawni obsługę Interesantów w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice, skracając czas wydawania dokumentów i będzie korzyścią dla społeczeństwa, które oczekuje ułatwień w poruszaniu się w cyfrowym środowisku.
Wartość zadania: 116.865,99 zł
Wartość dofinansowania: 87.649,49 zł
___________________________________________________________________________________
1 marca 2021 roku podpisana została umowa na zadanie pn. „Dostawa i wdrożenie infrastruktury sprzętowo-programowej – serwer domenowy” w ramach projektu pn. Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, II Osi Priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
Wartość zadania: 98.215,50 zł
Wartość dofinansowania: 73.661,63 zł
30 marca 2021 roku podpisana została umowa na zadanie pn. „Dostawa i wdrożenie infrastruktury sprzętowo-programowej – serwery” w ramach projektu pn. Cyfrowe Proszowice – nowoczesne zarządzanie w administracji realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, II Osi Priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
Wartość zadania: 365.402,25 zł
Wartość dofinansowania: 274.051,69 zł
